【1分ビジネス用語】「スコープ」とは？

訪問いただきありがとうございます。マルキ(@mrkblog)です。

企画会議やプレゼンでよく登場する「スコープ」。
今回はプロジェクト管理やビジネス戦略において重要な役割を果たす、このビジネス用語について深掘りします。

短時間で効率的に理解できるよう、わかりやすく解説します。

【1分で解説】スコープとは？

スコープ（Scope）は、、プロジェクトやタスクの範囲を指す言葉。

具体的には、

• プロジェクトの目的
• 目標
• 成果物
• 必要な作業
• リソース
• 期限

などを定義します。
スコープを明確に定義することにより、

といったメリットが生まれます。

スコープについてもう少し詳しく

スコープを定義する際には、以下のステップを踏んでいきます。

1. 目的と目標の設定

• 目的: 会社の新しいウェブサイトを作成し、オンラインプレゼンスを強化する。
• 目標: ウェブサイトの公開日を3か月以内に設定し、ユーザーフレンドリーでレスポンシブなデザインを提供する。

2. 要件の収集 
ステークホルダー（経営陣、マーケティングチーム、IT部門など）から必要な要件を収集。以下は主な要件の例です。

• デザイン要件: ブランドガイドラインに沿ったデザイン、モバイルフレンドリーなレイアウト
• コンテンツ要件: 会社情報、製品紹介、ブログセクション、コンタクトフォーム
• 技術要件: セキュアなサーバー、コンテンツ管理システム（CMS）、SEO対策

3. 作業の分解 
プロジェクトを達成するために必要な作業を詳細に分解し、リストアップします。
例えば、

• デザインフェーズ:
  • 初期デザイン案の作成
  • デザインレビューとフィードバック
  • 最終デザインの確定
• コンテンツフェーズ:
  • コンテンツのライティング
  • コンテンツの編集と校正
  • 画像やビデオの選定
• 開発フェーズ:
  • ウェブサイトのコーディング
  • CMSの設定とカスタマイズ
  • テストとデバッグ
• ローンチフェーズ:
  • 最終確認と承認
  • サイトの公開
  • パフォーマンスモニタリング

4. スコープステートメントの作成 
上記の情報を基に、スコープステートメントを作成します。
これはプロジェクトの公式な文書であり、プロジェクトの範囲を明確に定義します。

スコープステートメントの例

• プロジェクト名: 新しい会社ウェブサイトの作成
• プロジェクト目的: 会社のオンラインプレゼンスを強化するため、ユーザーフレンドリーでレスポンシブなウェブサイトを3か月以内に公開する。
• プロジェクト目標:
  • ブランドガイドラインに沿ったデザインを提供
  • コンテンツ管理システム（CMS）を導入
  • SEO対策を実施
• 主要な要件:
  • モバイルフレンドリーなデザイン
  • 会社情報、製品紹介、ブログセクション、コンタクトフォームの作成
  • セキュアなサーバー設定
• 主要な作業項目:
  • デザイン案の作成と確定
  • コンテンツのライティングと編集
  • ウェブサイトのコーディングとテスト
  • サイトの公開とパフォーマンスモニタリング

スコープクリープに注意 
プロジェクトの進行中に、当初のスコープに含まれていなかった作業や要件が追加されることを「スコープクリープ」と呼びます。
これは、プロジェクトの遅延やコスト超過の原因となるため、適切な管理が必要です。

【スコープとは？】のおわりに

スコープは、プロジェクトの成功に直結する重要な要素です。
明確に定義されたスコープは、プロジェクトの進行をスムーズにし、目標達成に大きく貢献します。

スコープを理解し実践することで、ビジネスをより効果的に進めることができます。